新冠肺炎疫情来势汹汹,已经在全世界掀起了一场重大战役。环球同此凉热,疫情不仅对人民的生命安全造成巨大威胁,对经济的影响也越来越凸显。做企业总是和各种不确定性打交道,特别是当下我们既要与新冠肺炎做斗争,还要面对潜在的经济下行的压力,着实不易。

企业要如何度过难关?这个问题我已不是第一次回答。历史上金山软件最困难时差点发不出工资,卓越网创业时也经历了非典疫情。2008年金融海啸席卷全球,很多年轻的创业者面对2009年的形势不知所措。那时我主要是一名天使投资人,于是我在博客中分享了自己的经验,后来被媒体总结为五个“过冬锦囊”。

纵向课题实行综合预算编制管理,大幅简化科目数量;省级项目可自主调剂全部预算科目,不受比例限制;间接费用用于绩效支出时,30%以上奖励给35岁以下的青年科技人员。

智冠老总王俊博年过半百,是台湾游戏业泰斗级的人物。我向他请教成本控制的问题,他说很简单,比如请客,要让客人满意还要控制成本,怎么办?“在最贵的地方点最便宜的菜,在便宜的地方点最贵的菜”。一句话把控制成本同时要做好事情的精髓说出来了。

我再举一个例子就是做广告。1999年我们启动了金山词霸“红色正版风暴”的大型市场活动,但我们总共只有四十万的预算,怎么办呢?为了给市场足够的震动,我们想了很多办法。比如投《电脑报》广告,正常情况下应该一期报纸投几个整版,我们在一期中只投了连续四个 1/4页广告,再在其他每一页都投了一个栏花广告,这样,给读者的感觉是几乎每页都有我们的广告,铺天盖地,实际上只花了一个整版再加几个栏花的钱。

企业的费用大致分两类,一类是固定费用,每月都必须支付的,比如人员费用、房租、水电费用、带宽、办公设备及服务器折旧等;另外一类是变动费用,比如差旅费、电话费、招待费、市场费用等。

小米的创业选择了一条极为艰难的道路,需要在“硬件+新零售+互联网服务”的铁人三项中成为全能选手。过去十年,小米模式得了到充分的验证,用9年时间成为了最年轻的世界500强,用6年时间成为了智能电视的中国第一,现在还是全球排名第四的手机品牌。这其中,效率就是小米模式的灵魂。

小米为员工提供了非常好的办公条件。

同时注意好库存管理,所有业务主管定期到库房现场办公,解决库存相关问题,加大库存处理的力度和速度,保持库存的周转效率。

我相信,命运总会奖励乐观严谨、勇于行动的人。大家一起加油吧!

2018年,江苏出台《关于深化科技体制机制改革推动高质量发展若干政策》,即“科技改革30条”,紧盯痛点堵点和难点,用新政回答了科技人员的关切,让科研人员“甩掉紧箍咒”“吃下定心丸”,最终转换为科技发展的累累硕果。

控制成本的能力是任何企业都需要的基本技能。企业任何时候都需要控制成本,每个企业家都应该知道“勤俭治家”的重要性。在冬天的时候,股权融资、银行贷款都非常困难,企业的资金压力陡然增加,很多人束手无策,控制成本的压力立刻凸显出来。

2019年10月22日17时,即将下班的王勃突然接到了大佛寺煤业公司的电话,一个矿井冒水了。介休是优质焦煤的产地,全球仅有2处,一旦发生透水将遭受严重损失。

互联网创业企业都要买服务器。很多人第一反应就是要买名牌服务器,稳定,服务品质好,可是这样的服务器一台就是两万多。但创业企业没钱怎么办呢?一个创业者告诉我,他们买的全部是破产网游企业的服务器,几乎全新的服务器,只要两三千块钱。另外一个创业者告诉我,他的服务器全部是电脑城里组装的PC机,用软件办法解决稳定性问题。省钱的招数很多,只要大家愿意琢磨交流,有很多办法。Google用的服务器就是组装的PC。

省钱不是不花钱,不花钱可能造成更大的浪费,所以,该花的钱一定要花,这是不能打折的事情。比如,办公室我们可以租用便宜的办公室,但不意味着我们的办公室非常拥挤混乱,如果办公室非常不舒服,员工的工作可能没有效率,这是更大的浪费。

江苏“科技改革30条”提出,横向经费管理实行有别于财政科研经费的分类管理方式,允许高校院所自主确定使用范围和标准,不纳入单位预算。

“不仅经费使用有了自主权,甚至还允许项目失败,没有顾虑我们的新点子更多了。”

有位企业家说得非常形象:“应付款是一定要付的,应收款是一定收不回来的”。一定要严格管理应收款:修改销售政策,尽量现款销售;成立专门小组负责催收应收款,控制应收款的增长。

最后,我总结一下如何过冬的主要观点:对于现金充沛的企业,在冬天要大胆。别人恐惧的时候,各种运作成本都很低,比如市场费用、员工的雇佣成本等,这时大胆扩张,可以用较低成本建立较高的竞争门槛。

记者在采访调研中发现,不少高校在核定的岗位总量中,按照岗位结构比例和岗位标准,实现自主评聘教师的专业技术职务,自主确定岗位结构比例和岗位标准。在进人方面,江苏省环境科学研究院通过直接考核方式,一次性引进了4名博士。在创业方面,常州工学院专门成立了创新创业学院,推进创新创业教育与专业教育深度融合,强化创业实训实践,大学生创业十分活跃,有的初创公司收入超过千万。从今年科研院所申报江苏省“双创计划”数量看,2019年博士类(世界名校类)、团队类均实现了大幅增长,增幅分别为167%、22%。

“是什么样的内驱力促使我来做这个项目?因为改革以后,横向科研受到重视,科研人员既有名也有利,经费使用也有自主权。”王勃告诉记者,比如这个项目有些井下工程需要第三方完成,过去按纵向科研课题管理,需要进行招标,“招标一两个月,井都淹没了,现在只要签第三方协议,工程队就进场干活了”。

疫情是一场突如其来的灾难,但放在历史长河中也不过是一瞬间。企业要战胜时间,必须要目光长远,看到五年甚至十年以后的大趋势。有了这样的视角,任何难关都不足以动摇对未来的信心。

据报道,遇难人员中包括伊朗、乌克兰、加拿大、德国、瑞典和阿富汗公民。目前,坠毁客机的两个黑匣子都已找到。

以上就是我2009年时发表的博文,主要面对的是创业公司,后来被总结为实现企业控制成本过冬的五个锦囊。2010年,我选择再次创业,创办了小米。十年过去,对于企业如何度过难关又有了一些新的思考。

成本控制体系成功的关键在于建立全员成本意识。没有全员的共识,各项成本是无法管理的, 会到处漏水。只有建立了这样的意识,各种方案才能实施。

令人欣慰的是,战疫进展越来越好,好消息不断传来。一面是方舱医院关门大吉,另一面是正常的工作生活正慢慢回归。小米10系列发布以来,在政府支持、合作伙伴的努力下,工厂复工速度不断加快,相信不久后,就能迎来全行业的全面复苏。小米已经作好了准备,继续推出感动人心的新品,为国家的5G战略落地添砖加瓦,让大众的智能生活变得触手可及。

不该花的钱一分钱不能花,要从每件小事做起,很多创业者觉得一起创业的员工很辛苦,在报销电话费、出租车费和请客吃饭费等非常大方,甚至基本不管。这些钱,创业的时候的确不多,但这种风气一旦养成,很难改善,人一多,再遇到个别不自觉的人,这几项成本就是天文数字了。其实,回报员工的方式很多,比如给与更好的报酬或者更多的股票等,不应该在管理上放松。

第二,要穿越经济周期,企业还应该具备持续创新的能力。创新既包括产品的创新,也包括商业模式的创新。对于一家企业,创新的本质就是发现问题、解决问题,并从中找到发展机会。这既是企业的社会职能,也是企业不断进步的源动力。

面对危机的五个建议 ——2009年博客文章

据报道,该报告称,目前中东地区包括波斯湾和阿曼湾地区在内情况复杂,积极的作战行动及复杂的社会政治局势对飞行安全造成额外威胁。报告还“建议飞机运营商采取额外措施以确保飞行安全。”

成本意识要从公司创建开始建立。互联网泡沫时期,资金成本比较低,创业公司比较容易融到了钱就开始“豪华型”创业。这些创业者没有过苦日子的经验,以为未来一帆风顺,就开始大把烧钱,租用奢侈的办公室、举办铺张的会议、乱砸市场费用等等。一旦遇到困难,或者市场环境发生剧烈变化,企业很容易倒闭。平时没有成本意识,真正遇到问题的时候再建立非常困难,由奢入俭难!

因为我们要面临的绝不止眼前一个难关,经济活动起起伏伏,谁也不知道明天和意外哪一个先来。企业只有真正实现世界级的效率,才能拥有穿越经济周期、持续抓住行业涌现的新机会和长久保持优秀运营表现的能力。

在经费使用环节,扩大了直接费用列支范围,比如允许劳务费中发放退休返聘、编外人员相关费用支出,横向经费结余部分大头归课题组。

“社会服务型职称主要考察以科学研究为基础所开展的社会服务对经济建设、社会发展和学科发展的贡献度。增加了评选的维度,学校人才选拔导向不再唯论文、唯课题。”该校科技处负责人表示。

遇到现金短缺的时刻,所有管理者的方案都是增收节支。我也非常赞同增收和节支两手都要抓,但增收谈何容易,市场竞争如此激烈,短期见效可能性不是太大。而只要自己努力,强化管理控制,成本很容易就降下来了。这里,比较难的是建立全员的成本意识,你可以告诉所有人:“省钱就是赚钱,每省一块钱至少相当于赚三块钱”。原因很简单,一般企业赚来的钱需要支付销售成本、生产成本等,还需要交销售税等,能剩下三分之一就算非常不错了。

步入2009年后,几乎所有人都领略到这次冬天的寒意。不少人问我,创业公司如何过冬?

江苏省农科院农产品加工所研究员李莹去年新组建了一个营养与健康团队。作为院里的新兴交叉学科,她们与南京医科大学合作,申请了“特色杂粮代餐食品关键技术创新”项目。

最后我想说的是,没有一个难关不可逾越,无论面对什么危机,信心比黄金还要珍贵。

变动费用每项看上去并不多,一个月总数好像也不大,但累积起来总数并不小。比如对于一两百人的公司来说,每个月多三万电话费,看起来并不多,一年就是三十六万!!!还有很难管理的打车费、招待费等。这项成本是每月财务分析会的重点。如何管理交通费、电话费、招待费三项最难管理的费用呢?各家有各家的高招,以后我详细介绍我用过的一些办法。

早在2010年创业之初,小米就以推动商业领域效率革命为己任,选择了竞争最激烈的智能手机战场中最艰难的一条创业路。2013年,小米就判断未来是万物互联的时代。2019年,小米正式启动了“手机+AIoT”双引擎战略,决胜5G和万物智慧互联。对于这样巨大的机遇,疫情只是一个插曲,疫情过去后将会迎来高速的发展

相信大家都会同意,在这次疫情中,英勇无畏的医护人员给了我们最多的感动。这种面对生死的勇气,是我们所有人的精神财富。我时常在想,白衣天使其实也都是一个个平凡的人,他们的勇气从何而来?后来我明白了,勇气的背后是沉甸甸的责任。

05省钱有技巧要靠群策群力

活下去才是硬道理,这就是创业的生存法则。

用人选才破除“唯论文”顽疾

夏霆教授主要研究城市水生态修复理论与技术、高藻水源地供水保障技术。自2011年以来,夏霆完成了省内外多个“河湖健康状况评估报告”,科研经费累计近800万元,为地方生态环境建设作出了贡献。

“这个矿井在治理水害过程中,又发生了新的突水险情。我们团队所有人紧急赶赴矿上,冒着生命危险连续下井,经过10天终于在F6断层找到一个隐蔽的突水通道,为矿井解决了大问题!”

南京工业大学夏霆老师今年刚评上学校的社会服务型教授,他也是该校探索职称评审制度改革的受益人之一。

回顾过去的几次危机,成功越过的企业都拥有持续创新的能力。危机是一场考验,是推动反思的终极命题,是企业价值、模式和生长潜力的试金石。不论非典还是新冠肺炎,灾难本身不会利好任何事情。但能够在危机中发现问题,并找到问题的解决之道,无疑拥有更好的生存优势。在这次疫情中,长时间大范围的隔离给人们的生产和生活带来了很大的不便,因此能解决这一问题的“非接触经济”就获得了很大的发展,同时居家在线办公的大规模办公也给更高效、更紧密的协同工作开启了宝贵的实践可能。在危机中,每个企业遇到的问题都不一样。比如这次疫情,餐饮行业最突出的问题是现金流,对于手机行业最重要的是库存安全和供应链问题。如何以创新的思维解决问题,是战胜疫情影响的关键。

当地时间1月8日,原计划飞往基辅的乌克兰PS752航班从伊朗德黑兰霍梅尼国际机场起飞不久后坠毁,客机上人员全部遇难。事故现场可以看到飞机已经全部成为碎片。

成生物学领域的专家,却时常为“怎么花好钱”头疼。

宽容失败激发科研人员大胆干

现如今,学校按照文件精神推进科研“放管服”,将经费报销的事前审批变为事后监管,简化报销流程。报销审批单据由项目负责人签字即可,不再需要学校领导层层审批。姜岷教授团队也专门聘请了科研财务助理,所需费用还可以从项目经费列支。灵活的经费使用政策,专业的人员配置,让科研人员从繁琐的行政事务中解脱出来,可以专心安心从事科学研究。

小企业头等大事是关心现金存量可以发几个月的工资;大企业,帐上的现金比较多,首要关心的是现金流,如果当月赚钱但是现金流是负的,一定要认真核查,如果有问题,要及早解决。差距一般在应收、库存、固定资产采购上。固定资产采购一定比较慎重,这里我们就不讨论采购管理的问题。所以,管理现金流就是管理应收款和库存问题。

实施控制成本的要领是:该花的钱一定要花,不该花的钱一分钱都不能花。

“在以前科技经费管理模式下,我们往往要在经费预算、财务报销等环节上消耗过多精力,花费大量时间。”南京工业大学姜岷教授近年牵头承担了多个国家重大项目。但这位合

这样分类的好处在于,企业必须花的钱相对可控。一旦遇到危机,先停掉所有的变动费用,然后分析固定成本,逐项定计划消减,整个成本就一步一步控制下来了。在2003年,非典前金山费用大约在450万/月,我们发布控制费用的紧急要求后,成本迅速控制在250万/月以内。

02在成本上严格把控

成本意识只有从老板开始,才有可能贯彻全员。如果老板不以身作则,不反复强调,不建立成本控制的体系,整个企业成本管理一定非常混乱,也不容易成功。比如,华人世界的首富李嘉诚,一块普通的电子表一戴就是二十多年,我相信李嘉诚旗下的企业成本控制一定会非常出色。(事实上能穿越周期的伟大公司,比如宜家等,他们的创始人都保持了知行合一,你无法想象一个本身生活极尽奢侈的老板能带领团队严控成本,长期保持高效运转)

首先需要说明一点,严控成本的本质是提高效率。控制成本对于任何一个公司都非常重要,但其根本目的和出发点是提高效率。片面地以低成本为目标,可能熬一时的危机,但无法在未来的竞争中立足。只有以提高效率为目标,才能在危机中保持长久的战斗力。

江苏“科技改革30条”面向150多所省内高校下放职称评审权,惠及20多万教职工群体。建立高校院所事业编制统筹使用机制,对高层次或急需紧缺人才,可采取直接考核方式公开招聘。在业绩考核、职称评定时,横向项目与纵向项目同等对待。

固定费用非常可怕!这些费用一旦开始花,每个月都必须花,很难终止。还有,一旦习惯后,一般不会想到取消。所以,一定要高度重视固定成本,比如租用新的办公室、租用IDC机房、随意增加员工等。如何控制呢?在每年、每季度预算会上的重点就是固定费用的分析。

“按照以往学校的职称评审条件,我是没有机会参评正高级职称的,职务评聘办法的出台,让很多和我一样的科研人员有了盼头。”

不久前,小米10系列开了一场纯线上直播的发布会,这在高端旗舰手机中还是破天荒头一次。很多人都问我,我们为什么敢于这么做?其中最重要的一个因素,就是行业的合作伙伴非常希望我们开这样一个发布会,振奋行业的士气,激发市场活力。那时我们感觉到,作为行业的一份子,作为中国经济的一份子,我们的肩膀上也有沉甸甸的责任。企业是我们经济生活的主体,在面对困难时不妨多想想对员工、对投资者、对合作伙伴、对社会的责任。我们多坚持一天,冬天就远离一天,春天就走近一天。

03把费用分成固定费用和变动费用两块

04严管应收款和库存两个基本点

01建立全员成本意识

新机制带来新成效。2019年上半年,全省高校院所技术合同登记6092项,同比增长了91.27%,其中,高校技术合同登记数增幅225.4%;高校院所技术合同成交额达48.59亿元。其中,科研机构技术合同成交额增长了11倍,科技政策效果初步显现。

十一年过去了,我相信这五个办法依然很有价值,因为小米一直在践行,既是对极致效率的自我追求,客观上也是一种未雨绸缪:以四季常态过冬天,则冬天亡;以冬天态度过四季,则四季存。抵抗疫情造成的经济次生灾害,需要全社会积极应对,其中企业无疑扮演了重要的角色。在此,我把这篇博文增补修订,加入新形势下的思考,希望能跟大家讨论共勉。

第三,任何时候都要有战胜困难的勇气。

如何有效控制成本呢?这的确是一个非常复杂的问题,和大家分享一些我的经验。

现金严重不足的企业,严格控制成本。认真检查固定成本,每项固定成本都要问一下是否可以节约,如每月支出的办公室、带宽等;变动成本尽量取消。还有,尽量只做六个月以内能产生收益的项目。

该院科技处负责人告诉记者,院里每年安排了1300万基本科研业务费,鼓励科研人员做探索性的研究,支持他们自己组建团队,自己提研究方向,自己设计路线,自己定考核目标,也允许项目失败。

当地时间1月8日,乌克兰国际航空公司一架波音737-800客机,在德黑兰霍梅尼国际机场附近坠毁,机上167名乘客和9名机组人员无一生还。

他二话没说,收拾行装,第二天7点就坐火车赶赴现场。当时,井下危机重重,矿工已经撤离,王勃与2位同事冒着生命危险,进入300多米深的井下进行勘测分析,并得出了初步判断。

科研工作不再束手束脚

疫情当前,我们除了勇气之外,也要找到信心的来源。我建议不妨着眼所在行业的大趋势,脚踏实地锻炼好基本功。这样在危机过去之后,必将迎来春光灿烂的未来。

我的回答和大家一样:现金为王。持有足够的现金量是生存的关键。我在二十年的职业生涯中,遭遇过多次冬天,甚至在1997年9月管理北京金山的时候差点发不出工资,所以无论压力有多大,我坚持企业安全第一,保持充足的现金量。有了足够的现金,的确可以轻松过冬。但我认为问题的核心不是现金,而是企业的基本生存技能:成本控制。

在过去,像这样来自市场的横向科研项目,要参照纵向科研课题进行管理。经费使用不能自己说了算,晋升职称时也被忽略不计。横向项目似乎成了一块“鸡肋”。

小米效率的提升来自运营成本,尤其是交付产品给用户时交易成本的极大降低。小米独特的商业模式使得商品既好又便宜得以实现,建立了用户信任。而持续赢得用户的信任,是一家公司长久发展的基石。

2018年年底,南京工业大学修订专业技术职务评聘办法,新增了社会服务型系列职称,主要考察社会经济效益和实际贡献,为从事科技成果转化工作的教师提供了职称晋升通道。2019年学校共有5人参加社会服务型职称评定,最终有3人获评正高级专业技术职称。

“从最初的‘持权持利’,到‘代权代利’,再到‘还权还利’,我们在成果转化中的权益不断提高,更有干劲!”南京工业大学丁毅教授从事成果转化工作已有十多年,感受最为深刻。2019年,学校实行了“先确权、后转化”模式,鼓励教师创办学科型公司转化科技成果。“学校鼓励教师将成果作价入股创办学科型公司,学校将作价投资取得股权的90%奖励给成果完成人。其余10%作为学校股权,公司创办3年后,鼓励成果完成人回购学校所持股份。激励政策前所未有的好!”

作为一名工作仅7年的青年教师,王勃已经成为校内新闻人物:2019年11月,他带领课题组与山西介休大佛寺煤业公司签订合作协议,合同金额高达6308.5万元,成为该校近十年来最大的横向科研项目。

Last modified: 2020年9月17日

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